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Part 1 Office 2003的基础知识2

Chapter 1　Office 2003的基本操作2

1.1 Office 2003的概述2

1.1.1 Office 2003简介2

1.1.2 通过不同的方式启动Office 20033

1.1.3 Office 2003各组件的窗口介绍4

1.2 Office 2003各组件的通用操作5

1.2.1 新建和打开5

1.2.2 保存和关闭10

1.2.3 页面设置14

1.2.4 打印15

1.2.5 基本编辑操作16

1.2.6 各组件中常用的工具栏20

1.3 Office 2003的帮助系统21

1.3.1 Office助手的使用21

1.3.2 Office的使用帮助22

1.3.3 Office的在线帮助23

1.4 边学边练：练习用多种方法启动帮助平台23

Part 2 Word 2003的基础与应用32

Chapter 2　Word 2003中文编辑和排版32

2.1 Word 2003简介32

2.2 文本格式设置34

2.2.1 字符格式设置34

2.2.2 段落的对齐与缩进37

2.2.3 行间距与段间距的设置40

2.3 在文本中插入符号与公式41

2.3.1 各种符号的插入41

2.3.2 公式的插入42

2.4 添加注释与批注43

2.4.1 插入尾注与脚注43

2.4.2 删除尾注与脚注43

2.4.3 插入和删除批注44

2.5 Word 2003中模板的使用45

2.5.1 创建模板45

2.5.2 应用模板46

2.5.3 修改模板47

2.6 使用样式设置文本格式48

2.6.1 样式的应用48

2.6.2 样式的新建和删除48

2.6.3 样式的查看和修改50

2.7 边学边练：利用模板制作简历51

Chapter 3　在Word 2003中使用表格58

3.1 在Word 2003中创建表格58

3.1.1 几种不同的表格创建方式58

3.1.2 在表格中添加内容61

3.1.3 表格的嵌套61

3.2 表格的编辑62

3.2.1 插入及删除单元格62

3.2.2 合并与拆分单元格63

3.2.3　在表格中插入或删除行和列64

3.2.4　表格的格式化64

3.2.5　表格的缩放66

3.2.6　添加和删除边框66

3.2.7　绘制斜线表头67

3.3　边学边练：制作公司职工通讯录68

Chapter 4　在Word 2003中使用图形和图片74

4.1　在文档中添加图形74

4.1.1　插入图形74

4.1.2　添加直线或曲线76

4.1.3　绘制多边形76

4.1.4　绘制流程图76

4.2　图形的编辑77

4.2.1　选定图形77

4.2.2　调整图形78

4.2.3　排列图形78

4.2.4　组合图形79

4.2.5　美化图形80

4.3　在文档中使用图片80

4.3.1　插入Word 2003中自带的图片80

4.3.2　插入外部图片81

4.3.3　设置图片的格式82

4.3.4　在文档中插入艺术字84

4.4　边学边练：制作请柬86

Part 3 Excel 2003的基础与应用96

Chapter 5 Excel 2003中单元格的格式化设置96

5.1　Excel 2003简介96

5.2　单元格命名96

5.2.1　单元格命名规则97

5.2.2　单元格命名步骤97

5.2.3　使用和删除名称97

5.3　单元格格式设置98

5.3.1　设置单元格字体98

5.3.2　设置单元格边框99

5.3.3　设置单元格底纹和颜色100

5.3.4　文本对齐设置100

5.4　单元格列宽和行高设置101

5.4.1　设置单元格列宽101

5.4.2　设置单元格行高102

5.5　表格设置102

5.5.1　表格页边距设置103

5.5.2　表格页眉／页脚设置103

5.6　边学边练：制作员工工资表104

Chapter 6 Excel 2003的文档编辑112

6.1　管理工作簿112

6.2　编辑工作表113

6.2.1　选定单元格113

6.2.2　选定整行或整列单元格114

6.2.3　选定单元格区域114

6.2.4　在单元格中输入数据115

6.2.5　编辑单元格中的数据116

6.2.6　插入、删除、移动和复制工作表118

6.3　边学边练：制作嵌套表格119

Chapter 7 在Excel 2003中应用公式和函数124

7.1　Excel 2003的公式124

7.1.1　公式运算符124

7.1.2　公式的运算规则125

7.1.3　公式的复制125

7.1.4　公式的校对与更正126

7.2　Excel 2003的函数128

7.2.1　Excel 2003的函数类型128

7.2.2　Excel 2003的函数结构129

7.2.3　Excel 2003函数的创建129

7.3　边学边练：创建数码相机的月平均销量表130

Chapter 8 在Excel 2003中创建图表136

8.1　数据的分析与管理136

8.1.1　查找数据136

8.1.2　数据的排序137

8.1.3　数据的筛选138

8.1.4　数据的分类汇总138

8.2　图表与图示的使用140

8.2.1　建立图表140

8.2.2　编辑图表142

8.3　数据共享143

8.3.1　共享工作簿143

8.3.2　导入文本文件数据144

8.4　边学边练：创建产品销售分析图表146

Part 4 PowerPoint 2003的基础与应用Chapter 9 用PowerPoint 2003制作幻灯片154

9.1　演示文稿窗口154

9.2　PowerPoint 2003的视图模式155

9.2.1　普通视图155

9.2.2　幻灯片浏览视图155

9.2.3　幻灯片放映视图155

9.2.4　切换黑白视图156

9.2.5　更改视图显示比例156

9.3　创建演示文稿156

9.4　编辑幻灯片中的文本158

9.4.1　在幻灯片中输入文本158

9.4.2　在大纲模式下设置文本160

9.4.3　文本格式的编辑161

9.4.4　段落格式的编辑162

9.5　编辑幻灯片中的图片163

9.5.1　在幻灯片中插入图片163

9.5.2　在幻灯片中绘制图形164

9.5.3　在幻灯片中插入艺术字164

9.6　编排幻灯片165

9.6.1　移动幻灯片的位置165

9.6.2　插入新的幻灯片166

9.6.3　幻灯片的删除167

9.7　设置母版168

9.7.1　设置幻灯片母版168

9.7.2　设置讲义母版170

9.7.3　设置备注母版170

9.8　边学边练：制作公司宣传片171

Chapter 10 幻灯片的美化和润色178

10.1　在幻灯片中插入影片和声音效果178

10.1.1　在幻灯片中插入影片片断178

10.1.2　在幻灯片中插入声音180

10.2　在幻灯片中加入动画效果183

10.2.1　幻灯片的自动切换183

10.2.2　套用系统自带的动画方案183

10.2.3　自定义动画方案184

10.3　在幻灯片中添加页眉和页脚185

10.4　在幻灯片中制作和添加超链接186

10.5　边学边练：制作公司产品展示的幻灯片187

Chapter 11 幻灯片的放映和后期处理193

11.1　录制和插入旁白193

11.2　放映幻灯片194

11.2.1　幻灯片放映方式的设置195

11.2.2　幻灯片放映时间的设置195

11.2.3　幻灯片放映时的控制196

11.3　改善幻灯片放映的性能198

11.4　边学边练：制作企业学术讨论会的幻灯片198

Part 5 Access 2003的基础与应用208

Chapter 12 初识Access 2003208

12.1　数据库相关知识208

12.2　利用Access 2003创建数据库210

12.2.1　利用模板创建数据库210

12.2.2　创建空数据库212

12.3 使用Access 2003创建数据库表213

12.3.1　使用设计器创建表213

12.3.2　用向导创建表215

12.3.3　通过数据创建表217

12.3.4　设置数据表格式217

12.4　Access 2003中表格结构的设计218

12.5　Access 2003中记录的相关操作219

12.5.1　查找记录219

12.5.2　筛选记录220

12.6　数据的导入和导出220

12.6.1　数据的导入220

12.6.2　数据的导出221

12.6.3　数据的链入222

12.7　边学边练：创建“产品进存销”数据库222

Chapter 13 Access 2003的窗体对象231

13.1　窗体的创建231

13.1.1　使用向导创建窗体231

13.1.2　在设计视图中创建窗体233

13.1.3　自动创建窗体236

13.2　窗体的编辑236

13.2.1　工具箱简介237

13.2.2　用控件向导完善窗体243

13.2.3　在窗体中加入图片245

13.3　边学边练：创建产品交易表的窗体246

Chapter 14 用Access 2003创建报表259

14.1　利用向导或自动创建报表259

14.1.1　利用报表向导创建报表259

14.1.2　利用标签向导创建报表261

14.1.3　利用图表向导创建报表263

14.1.4　自动创建报表265

14.2　利用设计视图创建和修改报表266

14.2.1 工具箱简介266

14.2.2 利用设计视图创建报表267

14.2.3 修改已经存在的报表269

14.3 边学边练：创建产品交易报表270

Chapter 15 Access 2003中数据的查询276

15.1 利用查询向导生成查询276

15.2 利用设计视图创建查询277

15.3 条件查询278

15.4 交叉表查询279

15.5 查询的相关操作280

15.5.1 生成表查询280

15.5.2 追加查询282

15.5.3 查询的更新283

15.6 边学边练：产品销售状况的查询284

Part 6 Outlook 2003的基础与应用292

Chapter 16　用Outlook 2003收发电子邮件292

16.1 Outlook 2003简介292

16.2 创建电子邮件294

16.2.1 创建电子邮件帐户294

16.2.2 添加收件人邮件地址295

16.2.3 撰写邮件296

16.3 发送电子邮件297

16.3.1 添加附件297

16.3.2 保存邮件298

16.3.3 邮件属性设置299

16.3.4 发送邮件299

16.4 接收和阅读电子邮件299

16.4.1 接收邮件300

16.4.2 阅读邮件301

16.4.3 答复和转发邮件301

16.5 边学边练：发送会议请求301

Chapter 17　用Outlook 2003管理联系人信息308

17.1 创建联系人信息308

17.2 编辑联系人信息309

17.2.1 查看联系人信息309

17.2.2 修改联系人信息310

17.2.3 删除联系人信息310

17.3 联系人信息的分类310

17.4 打印联系人信息311

17.5 同时向多个联系人发送邮件313

17.6 边学边练：发送会议通知314

Chapter 18　用Outlook 2003管理日常工作320

18.1 管理任务320

18.1.1 创建任务320

18.1.2 浏览任务321

18.1.3 分派任务321

18.2 日程安排323

18.2.1 约会安排323

18.2.2 会议安排325

18.3 日记326

18.3.1 创建日记327

18.3.2 浏览日记328

18.3.3 管理日记328

18.4 便笺329

18.4.1 创建新便笺329

18.4.2 浏览便笺330

18.4.3 处理便笺330

18.5 边学边练：用Outlook 2003安排周例会332

Appendix　部分习题答案337