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第1章 Project 2002快速入门1

1.1 项目管理的相关知识2

1.1.1 项目管理的概念2

1.1.2 项目三角形2

1.1.3 项目的生命周期3

1.1.4 相关术语4

1.2 Microsoft Project 2002的功能5

1.3 Microsoft Project 2002的工作环境5

1.3.2 菜单栏6

1.3.1 标题栏6

1.3.3 工具栏7

1.3.4 输入栏8

1.3.5 状态栏8

1.3.6 Project 2002的视图9

1.4 创建一个简单的项目计划15

1.5 思考练习与上机操作19

1.5.1 填空题19

1.5.3 问答题20

1.5.4 上机操作20

1.5.2 选择题20

第2章 Project 2002基本操作21

2.1 新建项目文件22

2.1.1 新建项目文件22

2.1.2 设置关键项目信息23

2.1.3 保存和备份项目文件24

2.2 选择数据域25

2.2.1 选择数据域25

2.2.2 在域中查找任务或资源26

2.2.3 向表中添加列26

2.3 使用管理器27

2.4 使用模板28

2.4.1 使用模板创建项目文件29

2.4.2 自定义模板29

2.5 使用项目向导29

2.6 思考练习与上机操作30

2.6.1 填空题30

2.6.2 选择题31

2.6.3 问答题31

2.6.4 上机操作31

第3章 创建与编辑项目任务33

3.1.1 输入任务及工期34

3.1 创建任务列表34

3.1.2 创建里程碑36

3.1.3 输入周期性任务37

3.1.4 在其他视图中输入任务38

3.1.5 使用“任务信息”对话框39

3.2 编辑任务列表42

3.2.1 使用大纲组织任务列表42

3.2.2 对任务分组44

3.2.3 移动、复制和删除任务46

3.3.2 选择题48

3.3.1 填空题48

3.3 思考练习与上机操作48

3.3.3 问答题49

3.3.4 上机操作49

第4章 排定任务日程51

4.1 了解影响任务排定的因素52

4.1.1 任务相关性的影响52

4.1.2 项目周期的影响52

4.1.3 工作日历的影响53

4.1.4 任务工期的影响53

4.2.1 理解基准日历54

4.2 为项目选择基准日历54

4.1.5 资源分配的影响54

4.2.2 为项目选择一个基准日历55

4.2.3 改变日期显示格式56

4.2.4 更改工作日的工作开始时间和结束时间57

4.3 编辑和新建日历58

4.3.1 编辑日历58

4.3.2 新建日历59

4.3.3 设置日历视图的外观59

4.4 为任务分配日历61

4.5.2 选择题62

4.5.1 填空题62

4.5 思考练习与上机操作62

4.5.3 问答题63

4.5.4 上机操作63

第5章 建立任务关系65

5.1 了解任务相关性66

5.2 建立任务相关性67

5.2.1 在甘特图中建立任务相关性67

5.2.2 使用鼠标建立任务相关性68

5.2.3 输入特定信息建立任务相关性68

5.2.4 使用组合视图建立任务相关性69

5.2.6 设置前置重叠时间和延隔时间71

5.2.5 撤销和修改任务相关性71

5.3 拆分任务72

5.4 任务限制73

5.4.1 任务限制类型74

5.4.2 设置任务限制75

5.4.3 撤销任务限制77

5.5 思考练习与上机操作78

5.5.1 填空题78

5.5.2 选择题78

5.5.3 问答题78

5.5.4 上机操作79

第6章 分配资源81

6.1 资源分配的相关知识82

6.1.1 了解资源分配82

6.1.2 确定并评估资源需求83

6.1.3 最大单位和工作分配单位84

6.1.4 了解工作量公式85

6.2 创建资源列表86

6.2.1 认识资源工作表86

6.2.2 创建资源列表88

6.2.3 指定资源组88

6.2.4 利用资源信息对话框设置资源89

6.2.5 编辑资源日历90

6.3 分配资源91

6.3.1 给任务分配资源91

6.3.2 删除和替换资源分配94

6.4 思考练习与上机操作95

6.4.1 填空题95

6.4.2 选择题95

6.4.3 问答题95

6.4.4 上机操作96

第7章 分配成本97

7.1.1 分配成本的策略98

7.1 分配成本98

7.1.2 给资源分配费率99

7.1.3 给资源输入每次使用成本102

7.1.4 给任务分配固定成本102

7.1.5 分配固定的资源成本103

7.1.6 计算加班成本104

7.1.7 更改项目的货币设置105

7.2 查看项目成本106

7.2.1 查看项目总成本106

7.2.2 查看每项任务的成本107

7.2.3 查看每个资源的成本108

7.3.1 使用成本累算110

7.3.2 设置资源成本的累算方式110

7.3 控制成本的累算方式110

7.3.3 设置固定成本的累算方式111

7.4 思考练习与上机操作112

7.4.1 填空题112

7.4.2 选择题113

7.4.3 问答题113

7.4.4 上机操作113

第8章 总览与打印项目115

8.1.1 总览项目计划116

8.1 总览项目计划116

8.1.2 缩放项目视图118

8.1.3 筛选项目任务119

8.2 格式化视图121

8.2.1 设置字体和文本样式121

8.2.2 设置条形图格式122

8.3 打印视图和报表123

8.3.1 打印项目信息的最佳步骤123

8.3.2 页面设置123

8.3.3 预览打印效果126

8.3.4 打印视图和报表127

8.4 思考练习与上机操作128

8.4.1 填空题128

8.4.2 选择题128

8.4.3 问答题128

8.4.4 上机操作129

第9章 调整和优化项目计划131

9.1 日程分析132

9.1.1 查看关键路径132

9.1.2 检查任务相关性134

9.1.3 查找日程中的时差134

9.1.4 查看任务的限制135

9.1.5 使用PERT分析估计任务工期136

9.2 分析并重新组织任务138

9.2.1 更改任务类型以改变计算方式138

9.2.2 改变投入比导向日程排定141

9.2.3 改变资源分配的工时值144

9.2.4 调整工时分布145

9.2.5 设置任务的调配优先级146

9.3 缩短项目工期147

9.3.1 分解关键任务147

9.3.2 缩减关键任务的工期148

9.3.3 减少关键任务的工时149

9.3.5 为关键任务添加额外的资源150

9.3.4 重叠相链接的关键任务150

9.3.6 为关键任务分配加班工时151

9.4 调配资源151

9.4.1 资源过度分配的原因152

9.4.2 查找过度分配的资源153

9.4.3 自动解决资源的过度分配155

9.4.4 通过替代资源解决资源过度分配157

9.4.5 通过延迟任务或工作分配解决资源过度分配158

9.6.1 填空题160

9.5 使成本符合预算160

9.6 思考练习与上机操作160

9.6.2 选择题161

9.6.3 问答题161

9.6.4 上机操作162

第10章 跟踪项目163

10.1 创建比较基准164

10.1.1 比较基准的定义164

10.1.2 保存比较基准164

10.1.3 保存中期计划165

10.1.4 更新中期计划的开始日期和完成日期166

10.1.5 向比较基准计划或中期计划中添加任务167

10.1.6 查看比较基准信息168

10.1.7 “跟踪甘特图”视图概述169

10.2 跟踪日程170

10.2.1 更新任务工期171

10.2.2 更新任务的已完成工时173

10.2.3 快速更新多个任务的进度174

10.2.4 重排未完成工时的日程175

10.2.5 查看任务差异176

10.3.1 显示当前进度线177

10.3 显示项目进度线177

10.3.2 将进度线显示在选定日期上178

10.3.3 使用鼠标创建进度线179

10.4 跟踪成本180

10.4.1 人工输入实际成本180

10.4.2 按时间段更新实际成本181

10.4.3 查看任务成本是否超出预算182

10.4.4 查看资源成本是否超出预算183

10.4.5 快速查看成本超支的任务和资源184

10.5 跟踪工时185

10.5.1 输入资源完成的实际工时185

10.5.3 查看资源计划工时和实际工时之间的差异186

10.5.2 按时间段更新资源的实际工时186

10.6 思考练习与上机操作187

10.6.1 填空题187

10.6.2 选择题187

10.6.3 问答题188

10.6.4 上机操作188

第11章 多项目协同工作189

11.1 合并项目190

11.1.1 合并项目文件190

11.1.2 插入项目190

11.1.4 快速合并打开的项目文件192

11.1.3 定位插入项目的源文件192

11.1.5 升级或降级插入的项目193

11.2 建立项目之间的相关性193

11.3 在项目间共享资源195

11.3.1 共享资源概述195

11.3.2 创建共享资源库196

11.3.3 在项目中使用另一项目的资源198

11.3.4 更新资源库198

11.3.5 获得有关共享资源的最新信息199

11.3.6 中断资源共享199

11.4 计算多重关键路径201

11.5 思考练习与上机操作202

11.5.1 填空题202

11.5.2 选择题202

11.5.3 问答题203

11.5.4 上机操作203

第12章 导入和导出项目数据205

12.1 Microsoft Project支持的文件格式206

12.2 导入和导出向导207

12.2.1 导入和导出向导的作用207

12.2.2 预定义的导入和导出映射208

12.2.3 新建导入/导出映射209

12.2.4 删除导入/导出映射212

12.3 将项目数据导出为其他格式的文件213

12.3.1 将项目数据导出为Microsoft Access数据库格式213

12.3.2 将项目数据导出为Microsoft Excel工作簿格式214

12.3.3 将项目数据导出为文本文件216

12.4 从其他格式文件中导入项目数据217

12.4.1 从Microsoft Access数据库中导入项目数据217

12.4.2 从Microsoft Excel工作表中导入项目数据218

12.4.3 从文本文件中导入项目数据218

12.5 导入和导出疑难解答218

12.6.4 上机操作220

12.6.3 问答题220

12.6 思考练习与上机操作220

12.6.2 选择题220

12.6.1 填空题220

第13章 在工作组中管理项目221

13.1 工作组信息系统222

13.1.1 可以发送的工作组信息类型222

13.1.2 工作组信息系统的解决方案222

13.2 设置基于电子邮件的工作组223

13.2.1 基于电了邮件的工作组所需的条件223

13.2.2 设置电子邮件系统以接收工作组信息223

13.2.4 输入资源的协作信息224

13.2.3 使用基于MAPI的电子邮件系统协作224

13.2.5 指定要收集的数据类型225

13.3 交换工作组信息226

13.3.1 工作组协作的一般过程227

13.3.2 发布新建或更改的工作分配227

13.3.3 向工作组成员请求进度信息228

13.3.4 利用电子邮件系统答复工作分配和进度请求229

13.3.5 更新项目进度信息230

13.3.6 重新发布工作分配230

13.4 传送项目文件231

13.5.2 选择题232

13.5 思考练习与上机操作232

13.5.1 填空题232

13.5.3 问答题233

13.5.4 上机操作233

第14章 在Web上管理项目235

14.1 使用HTML236

14.1.1 将项目数据导出为HTML格式236

14.1.2 将项目视图复制为Web图片237

14.1.3 使用HTML疑难解答239

14.2.1 显示Web工具栏240

14.2 在互联网上浏览项目信息240

14.2.2 打开HTML文档241

14.2.3 打开Web浏览器的搜索页242

14.2.4 打开Web浏览器的开始页242

14.2.5 将当前文件添加到个人收藏夹242

14.3 在项目文档中使用超链接243

14.3.1 超链接的地址类型和格式243

14.3.2 建立跳转到其他文档或Web页的超链接244

14.3.3 建立跳转到其他文档或Web页特定位置的超链接245

14.3.4 建立跳转到本文档某个位置的超链接246

14.3.5 建立路转到新建文档的超链接247

14.3.7 创建附加的超链接248

14.3.6 建立跳转到E-mail地址的超链接248

14.4 编辑超链接249

14.4.1 复制、移动和粘贴超链接249

14.4.2 更改链接对象和删除超链接250

14.4.3 更改超链接文本的外观250

14.5 思考练习与上机操作251

14.5.1 填空题251

14.5.2 选择题251

14.5.4 上机操作252

14.5.3 问答题252

第15章 自定义Project 2002253

15.1 自定义工具栏和菜单栏254

15.1.1 自定义工具栏254

15.1.2 将按钮或命令添加到工具栏中255

15.1.3 自定义菜单栏和菜单256

15.2 自定义窗体257

15.3 自定义域259

15.3.1 Microsoft Project中的自定义域259

15.3.2 创建自定义域260

15.4 自定义筛选器263

15.5 自定义表265

15.5.1 直接创建新表265

15.5.2 通过复制现有表新建一个表266

15.6 自定义视图266

15.7 自定义报表268

15.7.1 自定义任务和资源报表268

15.7.2 自定义月历报表270

15.7.3 自定义交叉分析报表272

15.8 在Microsoft Project中使用宏273

15.8.2 录制宏274

15.8.1 查看Microsoft Project中的宏274

15.8.3 运行宏275

15.8.4 改变宏的安全级别277

15.9 思考练习与上机操作278

15.9.1 填空题278

15.9.2 选择题278

15.9.3 问答题278

15.9.4 上机操作278

附录A Project 2002测试题281

附录B 思考练习与上机操作参考答案287

附录C 测试题答案301