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理论篇3

第一章 文件和文件工作3

第一节 文件3

一、文件概述3

二、文件的分类、种类和格式5

第二节 文件工作6

一、文件工作概述6

二、文件的形成、运行与查阅利用10

三、文件的整理与归档11

第二章 档案和档案工作19

第一节 档案19

一、档案的定义及其基本要素19

二、档案的种类21

三、档案的作用22

第二节 档案工作24

一、档案工作的基本内容24

二、档案工作的基本原则与组织体系24

三、档案工作的性质25

第三章 档案收集27

第一节 档案收集工作概述27

一、档案收集工作内容27

二、档案收集工作要求27

第二节 档案室的收集工作28

一、档案室档案的收集范围28

二、归档制度28

三、归档的组织和检查工作30

四、平时收集工作31

第三节 档案馆的收集工作32

一、档案馆档案的收集范围32

二、档案馆档案的接收要求与期限33

三、档案馆档案的收集方式35

四、机构变动时档案的接收36

五、社会散存档案的收集38

第四章 档案整理40

第一节 档案整理工作概述40

一、档案整理工作的内容与程序40

二、档案整理工作的原则41

第二节 全宗41

一、全宗与立档单位41

二、立档单位变化对全宗划分的影响43

三、立档单位与全宗历史考证45

第五章 档案鉴定47

第一节 档案鉴定工作概述47

一、档案鉴定的内容47

二、档案鉴定的原则、标准47

第二节 档案鉴定的组织和实施48

一、档案鉴定方法48

二、档案鉴定工作程序48

三、档案销毁49

第六章 档案保管和统计50

第一节 档案保管工作50

一、档案保管工作含义与内容50

二、档案保管的基本物质条件50

三、档案的存放与排列51

第二节 档案统计工作55

一、档案统计工作的内容55

二、档案统计工作的步骤55

三、全国档案事业统计年报制度56

第七章 档案检索和利用57

第一节 档案检索57

一、档案检索的内容57

二、档案著录57

第二节 档案利用59

一、档案利用工作的要求59

二、档案提供利用的主要方法59

三、档案利用的程序61

第三节 档案开放与公布63

一、档案开放63

二、档案公布64

第八章 档案编研66

第一节 选题与选材66

一、选题66

二、选材67

第二节 抄纂型成果的编辑68

一、转录68

二、点校68

三、拟制标题71

四、编排73

第三节 编述型成果的编写74

一、指南型材料74

二、撰述型材料78

第四节 著作型成果的编撰81

一、论文81

二、展览大纲与小样82

三、图册82

第五节 辅文的编制83

一、序言83

二、编辑说明83

三、附录84

四、索引84

实务篇89

第九章 档案工作实务89

第一节 档案工作基本要求89

一、建立档案工作组织89

二、履行档案机构职责89

三、配置档案工作设施设备90

四、开展档案信息化管理工作90

第二节 档案工作规章制度90

一、制度种类90

二、制度建设要求91

三、主要内容92

四、部分规章制度示例95

第三节 档案分类方案编制100

一、档案分类方案的概念100

二、档案分类方案的编制原则100

三、档案分类方案的结构与内容101

第四节 编制档案保管期限表106

一、档案保管期限表的类型106

二、档案保管期限表的结构107

三、归档范围和保管期限的编制111

四、编制工作原则115

五、编制工作要求116

六、编制工作程序121

第十章 文书档案管理实务123

第一节 文件和档案的收集123

一、文件的收集123

二、档案的收集125

三、重大活动文件材料与档案的收集130

第二节 档案分类方法132

一、基本分类法132

二、复式分类法136

第三节 文件和档案的整理138

一、整理阶段和方式139

二、归档前文件材料的整理139

三、归档后档案的整理150

四、零散积存文件的具体处理163

第四节 档案登记163

一、档案数量与状况的登记163

二、档案利用的登记167

第十一章 科技档案管理实务170

第一节 科技档案的定义、特征和管理方法170

一、科技档案的定义170

二、科技档案的主要特征170

三、科技档案管理的基本方法172

第二节 科技文件的积累173

一、科技文件积累的原则173

二、科技文件积累的范围174

三、科技文件积累的方式174

第三节 科技文件的组卷176

一、科技文件组卷的原则、要求和方法176

二、科技档案案卷的排列和案卷内文件的排列178

三、科技档案案卷编目179

四、科技档案案卷的装订185

五、卷盒、表格规格及其制成材料185

第四节 科技档案的整理186

一、科技档案的分类和科技档案分类方案的编制186

二、科技档案档号的编制192

第五节 建设项目档案管理194

一、概述194

二、建设项目文件的收集工作195

三、建设项目文件的编制工作211

四、建设项目文件的归档、组卷和建设项目档案案卷、案卷内文件排列217

五、建设项目档案的整理和移交230

第六节 产品档案管理231

一、概述231

二、产品文件的形成和收集归档工作232

三、产品文件材料组卷、产品档案案卷及案卷内文件排列239

第七节 科学技术研究档案管理241

一、概述241

二、科研文件的归档工作242

三、科研文件组卷、科研档案案卷及案卷内文件排列244

第八节 设备仪器档案管理245

一、概述245

二、设备仪器文件材料的归档工作246

三、设备仪器文件的组卷和设备档案案卷、案卷内文件的排列250

第十二章 专业档案和特殊载体档案工作实务252

第一节 会计档案管理252

一、会计档案的定义与种类252

二、会计档案的收集253

三、会计档案的整理254

四、会计档案的鉴定与销毁255

五、会计档案的保管259

第二节 人事档案管理262

一、人事档案的特点与种类262

二、人事档案的管理依据与管理体制262

三、人事档案材料的收集263

四、人事档案材料的鉴别264

五、人事档案材料的整理265

六、人事档案的保管与利用265

第三节 音像档案管理267

一、照片档案管理267

二、录音、录像档案管理275

第四节 实物管理277

一、实物与实物档案的概念277

二、实物的收集277

三、实物的整理278

四、实物的鉴定、保管与利用280

五、几种实物管理实例281

第十三章 档案开发利用与编研工作实务284

第一节 常用档案检索工具种类与编制284

一、归档文件目录285

二、卷内文件目录285

三、案卷目录285

四、全引目录285

五、全宗目录286

六、分类目录286

七、主题目录287

八、文号索引287

九、人名索引289

十、地名索引290

第二节 档案划控鉴定290

一、划控鉴定的含义与内容290

二、划控鉴定的意义291

三、划控鉴定的原则292

四、划控鉴定的依据292

五、划控鉴定的组织和实施295

第三节 编述型成果的编写297

一、专题目录297

二、全宗指南299

三、大事记302

四、组织沿革306

五、摘报307

第四节 著作型成果的编写309

一、论文撰写309

二、展览大纲编订312

三、图册编制313

主要参考文献316