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第1章 Word 2016文档编辑与排版1

实战应用 跟着案例学操作2

1.1制作劳动合同2

1.1.1创建劳动合同文档2

1.1.2编辑劳动合同5

1.1.3阅览劳动合同7

1.1.4打印劳动合同9

1.2制作员工手册11

1.2.1制作封面12

1.2.2输入内容并设置格式14

1.2.3设置页眉与页脚15

1.2.4提取员工手册目录17

1.2.5添加书签18

1.3制作邀请函19

1.3.1制作参会邀请函19

1.3.2美化参会邀请函21

1.3.3使用邮件合并23

1.3.4制作信封25

高手秘籍 实用操作技巧28

Skill 01查找和替换空行28

Skill 02从第N页开始插入页码29

Skill 03输入带圈字符29

本章小结30

第2章 Word 2016图文混排功能的应用31

实战应用 跟着案例学操作32

2.1制作促销海报32

2.1.1制作海报版面32

2.1.2添加促销内容37

2.1.3插入形状39

2.2制作公司组织结构图41

2.2.1使用SmartArt图形制作结构图41

2.2.2设置组织结构图样式43

2.3制作招聘流程图46

2.3.1制作招聘流程图标题46

2.3.2使用形状绘制流程图48

2.3.3美化流程图52

高手秘籍 实用操作技巧55

Skill 01组合多个图形55

Skill 02更改艺术字的排列方向55

Skill 03多次使用同一绘图工具56

本章小结56

第3章 Word 2016表格制作与应用57

实战应用 跟着案例学操作58

3.1制作员工通讯录58

3.1.1创建表格58

3.1.2编辑表格61

3.1.3美化表格63

3.2制作年度销售报告65

3.2.1创建销售图表65

3.2.2编辑与美化图表68

高手秘籍 实用操作技巧70

Skill 01让文字自动适应单元格70

Skill 02快速拆分表格71

Skill 03对表格进行排序71

本章小结72

第4章 Word 2016样式与模板功能的应用73

实战应用 跟着案例学操作74

4.1制作企业文件模板74

4.1.1创建模板文件74

4.1.2添加模板内容75

4.1.3定义文本样式82

4.1.4保护模板文件84

4.2使用模板制作办公行为规范84

4.2.1使用模板创建文档85

4.2.2在文档中使用样式86

4.3使用样式制作投标书88

4.3.1美化投标书封面89

4.3.2使用主题更改文档样式90

4.3.3制作投标书目录92

高手秘籍 实用操作技巧93

Skill 01为样式设置快捷键93

Skill 02搜索联机模板94

Skill 03将字体嵌入文件94

本章小结95

第5章 Word 2016文档审阅、域与宏的应用96

实战应用 跟着案例学操作97

5.1审阅员工培训计划书97

5.1.1审阅文档97

5.1.2修订文档99

5.2批量制作名片101

5.2.1设计名片模板102

5.2.2制作并导入数据表107

5.2.3插入合并域并批量生成名片109

5.3制作问卷调查表111

5.3.1在调查表中应用ActiveX控件112

5.3.2添加宏代码117

5.3.3完成制作并测试调查表程序118

高手秘籍 实用操作技巧120

Skill 01锁定修订功能120

Skill 02使用并排浏览120

Skill 03取消文档强制保护121

本章小结122

第6章 Excel 2016表格制作与数据计算123

实战应用 跟着案例学操作124

6.1创建公司员工档案表124

6.1.1新建与保存工作簿124

6.1.2录入员工基本信息127

6.1.3编辑单元格和单元格区域132

6.1.4美化工作表134

6.2制作员工数据统计表136

6.2.1统计员工总人数136

6.2.2统计员工性别比例137

6.2.3统计本科及以上学历的人数及比例140

6.3制作并打印员工工资数据141

6.3.1制作固定工资表142

6.3.2制作工资条146

6.3.3打印工资条148

高手秘籍 实用操作技巧149

Skill 01更改工作表标签颜色150

Skill 02输入以0开头的数值150

Skill 03删除录入数据时输入的空格151

本章小结151

第7章 Excel 2016数据排序、筛选与汇总152

实战应用 跟着案例学操作153

7.1排序考评成绩表153

7.1.1按成绩高低进行排序153

7.1.2利用自动筛选功能筛选成绩表数据155

7.1.3利用高级筛选功能筛选成绩表数据157

7.2制作办公用品采购表157

7.2.1创建办公用品采购表158

7.2.2按总价排序160

7.2.3新建表格样式161

7.2.4按类别汇总总价金额162

高手秘籍 实用操作技巧163

Skill 01按单元格颜色进行排序163

Skill 02使用通配符筛选数据164

Skill 03为数据应用合适的数字格式165

本章小结166

第8章 Excel 2016统计图表与透视图表的应用167

实战应用 跟着案例学操作168

8.1创建生产统计图表168

8.1.1创建图表168

8.1.2调整图表布局171

8.1.3美化图表173

8.1.4创建年度合计对比图174

8.2制作销售数据透视图表175

8.2.1创建销量对比图176

8.2.2使用数据透视图分析销量178

8.2.3使用切片器分析数据180

高手秘籍 实用操作技巧181

Skill 01插入迷你图181

Skill 02增加数据系列182

Skill 03为图表添加趋势线183

本章小结183

第9章 Excel 2016数据管理高级应用184

实战应用 跟着案例学操作185

9.1制订年度销售计划表185

9.1.1制作年度销售计划表185

9.1.2计算要达到目标利润的销售额187

9.1.3使用方案制订销售计划189

9.2制作客户信息管理系统192

9.2.1创建客户信息总表193

9.2.2制作“客户信息表”194

9.2.3录制宏命令197

9.2.4添加宏命令执行按钮200

9.2.5保存客户信息表201

高手秘籍 实用操作技巧201

Skill 01设置出错警告提示信息202

Skill 02阻止Excel自动创建超链接202

Skill 03修改按钮控件的功能和样式203

本章小结204

第10章 PowerPoint 2016幻灯片编辑与设计205

实战应用 跟着案例学操作206

10.1制作企业宣传演示文稿206

10.1.1创建演示文稿文件206

10.1.2应用大纲视图添加主要内容208

10.1.3编辑与修饰“标题”幻灯片210

10.1.4编辑“目录”幻灯片212

11.1.5编辑与修饰“关于我们”幻灯片214

10.1.6编辑与修饰“我们的作品”幻灯片214

10.1.7编辑“联系方式”幻灯片215

10.2制作楼盘简介演示文稿216

10.2.1设置并修改演示文稿主题217

10.2.2制作主要内容幻灯片217

10.2.3制作相册幻灯片221

高手秘籍 实用操作技巧224

Skill 01自定义主题颜色224

Skill 02设置项目符号和编号225

Skill 03隐藏重叠的多个对象225

本章小结226

第11章 PowerPoint 2016幻灯片动画制作与放映227

实战应用 跟着案例学操作228

11.1制作员工入职培训演示文稿228

11.1.1根据模板新建演示文稿228

11.1.2插入图片并设置图片格式229

11.1.3插入SmartArt图形230

11.1.4绘制并编辑形状232

11.1.5设置幻灯片切换效果234

11.2制作年终总结报告幻灯片235

11.2.1设置各幻灯片的切换动画及声音235

11.2.2设置幻灯片的动画内容237

11.2.3添加幻灯片交互功能241

11.2.4放映幻灯片243

11.2.5排练计时和放映文件244

高手秘籍 实用操作技巧245

Skill 01使用动画刷快速设置动画效果246

Skill 02设置幻灯片方向246

Skill 03删除动画效果247

本章小结247

第12章 Access 2016数据库创建与应用248

实战应用 跟着案例学操作249

12.1创建员工管理数据库249

12.1.1新建与保存Access数据库249

12.1.2编辑字段250

12.1.3在数据库中录入数据252

12.1.4美化数据库表格253

12.2使用模板创建联系人数据库255

12.2.1创建联系人数据库255

12.2.2数据检索257

12.2.3替换数据库数据258

12.2.4为联系人添加附件259

高手秘籍 实用操作技巧260

Skill 01压缩数据库260

Skill 02如何在Access中删除表261

Skill 03隐藏与显示字段262

本章小结262