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13.2.4 编排一份聘书 361

习题 21

2.1 办公文字排版软件 12

第1章 计算机文字排版的基础知识3

1.1 计算机文字排版系统及其分类3

1.1.1 批处理排版方式3

1.1.2 交互排版方式3

12.3.8 EQ域的使用 313

第一篇 计算机文字排版的基础知识3

1.2 中文计算机文字排版系统的市场发展历程4

习题 215

1.3.2 电子印刷系统的组成5

1.3 电子印刷系统5

1.3.1 电子印刷系统的功能及应用5

1.5 纸张的裁切方法与规格6

1.4 计算机文字排版的一般流程6

1.5.1 张的几种裁切方法6

1.5.2 纸张的几种常用规格8

1.6.1 选择纸张大小的方法9

1.6 纸张大小及方向的选择9

1.7.1 版面的构成10

1.7 版面构成与装订线位置的要求10

1.6.2 选择纸张方向的方法10

1.7.2 装订线位置的要求11

习题11

第2章 计算机文字排版软件简介12

2.1.1 WPS和 Word12

2.1.2 其他办公文字排版软件12

2.2 专业类文字排版软件13

2.3 LaTeX文字排版软件13

2.3.1 LaTeX系统简介14

2.3.2 LaTeX 文字排版举例19

3.1.3 Word 2000中文版的安装25

3.1.2 Word中文版的主要特色25

3.1 Word 中文版文字排版系统的概况25

第二篇 Word文字排版技术25

3.1.1 Word发展历程25

第3章 Word中文版文字排版系统25

3.2 Word的启动与退出26

3.2.1 启动Word中文版26

3.2.2 退出Word中文环境27

3.3 Word系统的组成与操作界面27

3.3.1 Word窗口的组成27

3.3.2 改变视图的显示方式38

3.4 Word中文版的帮助系统43

3.4.1 目录和索引的使用43

3.4.2 “这是什么”的使用45

3.4.4 关于“Office助手”46

3.4.3 对话框中的问号按钮的使用46

3.5.1 用Word制作文书的操作流程图49

3.5 用Word制作文书的全部操作过程49

3.5.2 用Word制作文书的步骤50

3.6 鼠标操作的基本知识50

3.6.1 鼠标操作的常用术语50

3.6.2 鼠标指针及鼠标操作50

习题51

4.1.3 打开已有的文档53

第4章 页面设置初步53

4.1.2 利用模板或向导新建文档53

4.1 新建和打开文档53

4.1.1 新建空白文档53

4.1.4 创建稿纸方式的文档55

4.2 页面的初步设置57

4.2.1 设置纸型和方向57

4.2.2 页边距与装订线的设置58

4.2.4 “纸张来源”选项卡的使用59

4.2.3 利用标尺设置页边距59

4.2.5 “文档网格”选项卡的使用60

4.2.6 在页面中添加行号61

4.2.7 设置页面边框61

4.2.8 更改页面设置中的相关数值单位63

4.3 文档的分页63

4.3.1 插入分页符64

4.3.2 删除分页符64

习题64

第5章 录入文书的内容66

5.1.1 选择合适的输入法66

5.1 如何选择合适的输入法66

5.1.2 设置默认的输入法67

5.1.3 在任务栏上显示输入法标志68

5.1.4 配置输入法68

5.1.5 安装输入法69

5.3.1 用键盘输入常用中文标点符号70

5.3 插入标点符号70

5.2.2 录入文本的方式70

5.2 录入文本70

5.2.1 文本录入的基本原则70

5.3.2 全角与半角输入状态的切换71

5.4 插入特殊符号的技巧71

5.4.1 插入特殊符号的一般方法71

5.3.3 中英文标点符号切换71

5.4.2 为符号建立输入的快捷键72

5.4.3 用自动更正的方法快速插入特殊符号73

5.5 在文档中快速插入日期与时间74

5.6 如何提高输入速度75

5.6.1 使用快捷键F475

5.6.2 使用拖放功能（按Ctrl键）76

5.6.3 充分使用“复制／粘贴”功能76

5.6.4 使用“自动更正”功能78

5.6.5 使用自动图文集80

5.6.7 使用“查找与替换”功能84

5.6.6 使用“图文场”84

5.6.8 使用好各种快捷键90

5.6.9 使用符号栏输入一些特殊符号90

5.6.10 新建一个常用符号的工具栏91

5.6.11 使用好输入法的词组输入功能92

习题93

6.1.3 使用定位功能94

第6章 修改文书的内容94

6.1.1 使用鼠标移动插入点94

6.1.2 使用键盘快速移动插入点94

6.1 浏览和查看文档（在文档中移动插入点）94

6.1.4 使用选择浏览对象按钮95

6.1.5 使用查找功能95

6.1.6 在相关视图中快速定位插入点95

6.1.7 快速定位到文字段落的技巧96

6.1.8 返回到上一次编辑过文本的位置96

6.1.9 文档打开时，光标自动停留在上次结束编辑时的位置96

6.2.1 插入要添加的字词97

6.2.2 插入文档97

6.2 插入和删除文本97

6.3 替换原有的字词98

6.3.1 使用查找与替换98

6.2.3 删除多余的字词或指定的格式98

6.4.2 使用键盘选定文本99

8.6.4 增加或删除数据库记录 199

6.4 选定文本的操作99

6.3.3 使用改写状态99

6.4.1 使用鼠标选定文本99

6.3.2 先选定再直接输入99

6.4.3 使用扩展功能选定文本100

6.5.1 使用拖曳法复制内容100

6.5 复制内容100

6.5.2 用命令或按钮复制内容101

6.5.3 在Word中实现内容复制的技巧101

6.6 移动内容102

6.6.2 使用命令移动内容102

6.6.1 使用拖曳法移动内容102

6.8 修订103

6.7 操作的撤消、恢复及重操作103

6.6.3 使用F2键实现移动103

6.8.1 边编辑文本边加修订标志104

6.8.2 接受或拒绝修订104

6.9 批注105

6.9.1 插入批注105

6.9.2 显示或隐藏批注105

6.8.3 比较文档105

6.9.3 更改或删除批注106

6.9.5 使用批注的建议内容107

习题107

6.9.4 查看批注107

7.1 设置字符的格式109

第7章 修饰和美化文书初步109

7.1.1 设置字体的操作110

7.1.2 设置字号的操作111

7.1.3 设置字符的粗体、斜体和下划线112

7.1.4 给字符加边框和底纹113

7.1.5 字符的缩放115

7.1.6 设置字符的颜色116

7.1.7 设置字符的多种修饰效果117

7.1.8 调整字符之间的距离117

7.1.9 设置高低不等的字符117

7.1.10 设置动态效果文字118

7.1.11 制作黑底白字文字的操作118

7.1.12 调整字符的宽度118

7.2 使用中文版式119

7.1.13 清除或改变字符的格式119

7.2.1 并排字符的用途与操作119

7.2.3 设置纵横混排121

7.2.2 组合字符的操作121

7.2.4 创建带圈的字符122

7.2.5 使用拼音指南122

7.2.6 如何清除中文版式的格式123

7.2.7 中文版式的特殊使用技巧123

7.3.1 段落标记124

7.3 设置段落的格式124

7.3.2 设置段落文字的对齐方式125

7.3.5 段落的缩进127

7.3.4 设置段落的行距与段间距离127

7.3.3 设置段落中部分文本的字符格式127

7.3.7 设置段落的框线130

7.3.6 首字下沉130

7.3.8 段落的底纹132

7.3.9 段落的项目符号和编号133

7.3.10 制表位的设置与应用141

7.3.11 段落格式的自动控制143

7.3.12 更改文档中的文字方向145

7.3.13 用自动功能设置段落格式145

7.4 文书格式的复制146

7.5 文书格式的快速编辑方法147

7.6 快速、规范文书的制作——样式的使用151

7.6.1 样式151

7.6.2 使用样式格式化文档153

7.6.3 创建自定义样式——设置样式154

7.6.4 创建样式的快捷方式156

7.6.5 修改样式157

7.6.6 样式的管理160

7.7.1 关于模板163

7.6.7 使用样式的原则和技巧163

7.7 使用模板——应用文书格式163

7.7.2 使用Word中的模板创建文档164

7.7.5 改变文档的模板164

7.7.4 模板的管理164

7.7.3 创建自己的模板（制作文书格式）164

习题165

第8章 修饰和美化文书之二——表格的制作与应用169

8.1 表格的基本结构及表格的创建169

8.1.1 表格中的基本结构169

8.1.2 创建表格的方法170

8.2 编辑表格文本172

8.2.2 在表格中移动光标的方法172

8.2.3 单元格中的段落172

8.2.1 向表格中输入内容172

8.3 表格的格式化173

8.3.1 表格格式化基本内容173

8.3.2 表格的选定操作173

8.3.3 设置表格中文本的格式174

8.3.4 设置表格框线的类型与颜色175

8.3.5 设置单元格或行列中的底纹176

8.3.6 设置表格的对齐方式178

8.3.7 设置表格与文档中的文本的环绕方式178

8.3.8 表格的整体移动179

8.3.9 表格的整体缩放180

8.4.1 表格的插入操作180

8.4 修改表格180

8.4.2 表格的删除操作181

8.4.3 在表格中移动和复制单元格、行、列183

8.4.4 单元格的合并与拆分184

8.4.6 行列重调185

8.4.5 表格的合并与拆分185

8.4.7 调整表格内文本与框线之间的距离191

8.4.8 在表格的上边插入文本193

8.5 表格中的计算193

8.5.1 单元格的编号规则193

8.5.4 表格的简单求和194

8.5.3 运算符及运算的优先级194

8.5.2 单元格区域的表示方法194

8.5.5 使用“公式”命令进行计算195

8.5.6 用手工“域”进行计算195

8.5.7 常用域函数简介196

8.5.8 更新域结果的操作197

8.6 表格与数据库197

8.6.1 将其他数据库中的数据生成表格197

8.6.2 管理数据库的域名198

8.6.3 修改数据库中的数据或向数据库添加数据199

8.6.5 数据检索200

8.6.6 数据的排序200

8.7 表格的排序200

8.7.1 排序的方法200

8.8 插入Excel表格201

8.7.2 排序规则201

8.8.1 在Word中插入Excel表格201

8.8.2 利用Excel表格进行数据处理203

8.9 表格的其他操作207

8.9.1 插入图片207

8.9.2 表格跨页操作208

8.9.3 斜线表头的制作209

8.9.4 表格的嵌套209

8.9.5 表格与文本的转换210

8.9.6 用表格制作左右对照格式的文书211

8.9.7 表格超出右页边界怎么办211

8.9.8 无线表格的使用技巧212

8.9.9 编排表格中的单元格序号或项目符号213

8.9.10 利用表格制作小报版面214

9.1.1 “绘图”工具栏221

9.1.2 绘制自选图形的一般步骤221

9.1 在文档中绘制图形221

第9章 修饰与美化文书之三——图文混合排版的实现221

9.1.3 自选图形的类型222

9.1.4 绘制自选图形222

9.1.5 编辑自选图形对象225

9.1.6 格式化自选图形对象235

9.2 使用艺术字245

9.2.1 创建艺术字245

9.2.2“艺术字”工具栏246

9.2.3 编辑艺术字247

9.2.4 艺术字的格式化252

9.3 使用文本框253

9.3.1 插入文本框253

9.3.2 在文本框中输入内容253

9.3.5 文本框的格式化254

9.3.3 文本框的选定与删除254

9.3.4 调整文本框的大小及移动和复制文本框254

9.3.6 设置文本框中的内容与框线间的距离255

9.3.7 设置文本框的链接255

9.3.8 断开链接文本框256

9.3.9 链接文本框的复制、移动与删除256

9.3.10 文本框的特殊运用257

9.4 图形对象的“组合”257

9.5 在文档中插入图片对象258

9.5.1 “图片”工具栏258

9.5.2 在文档中插入剪贴画258

9.5.3 图形文件的添加260

9.5.4 图片对象浮动格式与嵌入格式的转换261

9.5.5 图片对象的选定、移动、复制与删除262

9.5.6 图片对象的调整262

9.5.7 图片对象的图形对象化操作263

9.6 水印效果的制作265

9.6.1 制作文字水印的方法265

9.6.2 制作图形、图片对象水印的方法267

9.6.3 删除水印268

习题269

第10章 页面设置之二275

10.1.1 分节符的类型275

10.1 设置节格式275

10.1.3 删除分节符276

10.2 建立分栏版式276

10.2.1 建立分栏版式的操作方法276

10.1.2 插入分节符276

10.2.2 在栏间加分隔线278

10.2.3 调整栏宽和栏间距离278

10.2.6 取消分栏排版279

10.2.5 控制分栏文本的位置279

10.2.4 仅对部分文档设置分栏版式279

10.2.8 更改分栏格式的方法280

10.2.9 使每栏的内容均衡280

10.2.7 制作通栏标题的技巧280

10.2.10 为什么看不到分栏的结果281

10.2.11 不能平衡各栏栏长的原因281

10.3 设置页眉页脚281

10.3.1 创建页眉页脚281

10.3.2 创建首页不同的页眉或页脚283

10.3.3 创建奇偶页不同的页眉或页脚283

10.3.5 修改页眉线284

10.3.4 在同一文档中创建不同的页眉或页脚284

10.3.6 调整页眉和页脚的位置285

10.4.2 设置页码格式286

10.3.7 删除页眉和页脚286

10.4 设置文档的页码286

10.4.1 为文档添加页码的方法286

10.4.3 删除页码287

10.4.4 设置分栏版式的页码288

10.4.5 让不同的章节有不同的页码格式288

10.5 在文档中设置不同的页面形式288

10.5.1 设置横竖不一的页向288

10.5.2 设置页边距不一的页面289

10.5.3 设置页面的背景289

习题289

第11章 文书的存储与打印291

11.1.1 常规存储291

11.1 文书的存储291

11.1.2 特殊存储292

11.1.3 保存选项293

11.1.4 “版本”与“保存版本”的用法296

11.2 文书的打印输出297

11.2.1 打印前先预览298

11.2.2 设置打印机300

11.2.3 打印控制302

习题306

12.1.1 工具栏的建立与编辑308

第12章 一些实用技术和技巧308

12.1 工具栏的调整308

12.1.3 删除工具栏上的按钮309

12.1.4 复原丢失了的菜单或工具栏按钮309

12.1.2 增加工具栏上的按钮309

12.2 屏幕图、工具栏图的制作310

12.2.1 屏幕图的制作310

12.2.2 工具栏图的制作310

12.3 域的使用310

12.3.1 域的组成311

12.3.2 插入域311

12.3.3 在域代码和域结果之间切换312

12.3.7 域的嵌套313

12.3.6 解除域的链接313

12.3.5 域的锁定与解除313

12.3.4 更新域313

12.3.9 Advance域的使用317

12.4 宏的使用318

12.4.1 录制宏318

12.4.2 运行宏319

12.4.3 编辑宏319

12.4.4 管理宏319

12.4.5 删除宏320

12.5 书版的一般处理方法320

12.5.1 版心设置320

12.5.5 注文的编排321

12.5.3 书眉的安排321

12.5.4 页码设置321

12.5.2 标题设计321

12.5.6 目录的生成322

12.5.7 正文的处理325

12.6 插入统计图表325

12.6.1 用Microsoft Graph应用程序创建图表325

12.6.2 用已有的统计数据建立数据表326

12.6.3 选择不同类型的图表326

12.6.4 设定图表格式327

12.6.5 设置图表元素格式328

12.7 数学公式的编排329

12.7.1 用数学公式编辑器编辑数学公式330

12.7.2 MathType公式编辑软件的简单应用331

12.7.3 调整公式中各元素位置的技巧332

12.7.5 删除或修改已建立的公式333

12.7.6 设置公式中元素的颜色333

12.7.4 公式对象的缩放与绕排设置333

12.7.7 公式编辑中的一些操作技巧334

12.7.8 用中文编辑特殊公式336

12.8 交叉引用的使用336

12.8.1 创建交叉引用336

12.8.2 利用交叉引用在页眉或页脚中插入标题337

12.9 使用题注338

12.9.1 添加题注338

12.9.2 自动添加题注338

12.10 疑难问题解析与特殊操作示例339

12.9.3 修改题注339

12.10.1 设置可以打印的页面背景345

12.10.2 引用其他表格中的单元格或由表格外引用单元格346

习题346

第13章 案例实战348

13.1 编排办公类文书348

13.1.1 编排一份通知或报告348

13.1.2 编排一份合同349

13.1.3 编排一篇论文350

13.1.4 编排一份申请书表351

13.1.5 编排…份公文352

13.1.6 编排学生成绩统计排名表355

13.2.1 编排一份求职自荐书356

13.2 编排综合应用类文书356

13.2.2 编排日历357

13.2.3 编排公司简介及组织结构图360

13.2.5 编排山水画效果图362

13.2.6 编排考试试卷363

13.2.7 编排入场券365

13.2.8 编排流程结构图366

13.2.9 编排一份招生简章368

13.2.10 编排数学图形370

13.2.11 编排一份手抄报373

习题373

主要参考文献378