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第一章 商务公文模板大全办公文书1

第一节 求职聘用1

1．职位描述1

2．招聘广告3

3．求职信4

4．推荐信6

1）上司推荐6

2）平级推荐8

3）客户推荐10

4）普通推荐12

5．笔／面试通知函14

6．审核通过函15

7．审核不通过函17

8．雇佣通知书18

9．工作接受函20

10．工作拒绝函22

11．辞职信23

1）主动辞职23

2）接受辞职25

第二节 通知通告26

1．通知开会26

2．通知放假28

3．通知聚餐29

4．通知停电31

5．通知晋升32

6．通知调动34

7．通知解雇35

8．通知搬迁37

9．招标通告38

10．扩张营业通告40

11．台伙人变更通告41

12．通知公司合并42

13．通知培训计划44

14．通知费用报销45

15．通知更改开会时间47

第三节 备忘录48

1．备忘录格式48

2．备忘录范例49

第四节 电话留言51

1．电话留言格式51

2．电话留言范例51

第五节 规章制度52

1．规章制度的概述和语言特点52

2．规章制度范例53

第六节 建议书54

1．建议书的定义和格式54

2．内部商务建议书55

3．外部商务建议书57

第七节 请求与审批60

1．征询职工意见60

2．征求计划书意见61

3．申请采购办公设备63

4．要求提交预算65

5．邀请来投标66

6．批准员工意见68

7．批准计划书70

8．批转采购办公设备71

9．批准预算72

10．批准中标74

会议公文75

第一节 会议日程75

第二节 会议目标77

第三节 邀请致开幕词78

第四节 感谢嘉宾发言80

第五节 会后交流81

第六节 会议纪要83

1．会议纪要的内容83

2．会议纪要的格式83

3．会议纪要的范例83

公司简介85

1．制造业85

2．旅游服务86

3．进出口公司88

4．科技公司90

经济文书91

第一节 商业广告91

1．商业广告的结构91

2．商业广告的范例92

第二节 商务报告94

1．商务报告写作程序和原则94

2．商务报告的种类95

3．正式报告95

4．非正式报告98

5．日常工作报告100

6．员工福利报告101

7．公司管理改革方案报告103

8．供货商问卷调查报告105

业务文书107

第一节 发票107

1．商业发票简介107

2．商业发票的范例108

3．形式发票110

4．形式发票范例111

第二节 提单112

1．提单的定义112

2．提单的内容113

3．提单的作用113

4．提单的使用114

5．提单的分类114

6．提单的范例116

第三节 装箱单118

1．装箱单的内容和作用118

2．装箱单范例119

第四节 产地证121

1．一般产地证明121

2．普惠制产地证122

社交公文124

第一节 邀请信124

1．邀请参加展会125

2．邀请参观公司126

3．邀请参加晚宴128

4．邀请参加年度销售会议129

5．邀请参加国际商务大会131

6．正式拒绝参见晚宴132

7．非正式拒绝参加晚宴133

8．接受共进午餐的邀请134

第二节 祝贺信136

1．祝贺新公司成立136

2．祝贺总经理任职137

3．祝贺进入董事会139

4．祝贺同事荣退140

第三节 感谢信141

1．感谢热情款待142

2．感谢恩惠资料143

3．感谢推荐工作145

4．感谢推荐客户146

5．感谢客户的支持148

第四节 约见信149

1．正式预约150

2．非正式预约151

3．确认约见152

4．拒绝约见153

5．取消约见155

6．变更约见156

第二章 商务信函模板大全第一节 书信结构158

1．必要构成部分：信头、日期、封内名称和地址、信文、结尾敬语158

2．特殊构成部分：编号、交由、标题、附件、经办记号等158

第二节 书信格式159

1．信封格式159

1）齐头式159

2）缩进式159

3）美式和英式160

2．信的格式160

1）齐头式160

2）缩进式161

3）混合式161

第三节 资信调查161

1．带附表的资信调查函161

2．向银行咨询新客户资信163

3．肯定资信回函带建议164

4．肯定资信回函，告知敬请放心166

5．否定资信回函，告知管理不善167

6．否定资信回函，告知信用不佳169

7．无法提供资信意见并致歉170

8．请求老客户作为资信证人171

第四节 关系建立173

1．从商务参赞处获得资料173

2．请求建立一般业务关系174

3．回复建立一般业务关系176

4．请求担任独家代理177

5．拒绝担任独家代理179

6．接受担任独家代理180

7．写给不经常联系的客户181

第五节 贸易服务183

1．询盘与报盘／还盘183

1）棉纱询价183

2）回复棉纱询价185

3）报虚盘186

4）报实盘188

5）大豆报盘189

6）家具还盘190

7）卖方返还盘192

8）卖方拒绝还盘194

9）通知客户涨价195

10）回复涨价通知197

2．订货与答复198

1）初次订单198

2）接受订单200

3）续订货物201

4）确认订单202

5）推荐替代品204

6）接受替代品205

7）拒绝替代品207

8）卖方因无货婉拒订单208

9）买方因货期取消订单210

3．包装与装运211

1）买方包装要求211

2）回复包装要求213

3）卖方建议包装214

4）卖方已装运通知215

5）买方回复装运通知217

6）催促卖方装运219

7）解释装运延迟220

8）请求提前装运222

9）拒绝提前装运223

4．付款与交单224

1）询问付款方式224

2）催开信用证226

3）要求修改信用证227

4）回复修改信用证229

5）请求更改付款方式230

6）同意更改付款方式232

7）请求延期付款233

8）拒绝延期付款234

9）银行汇票付款236

10）催促付款237

11）回复催款238

12）索取发票240

13）寄送发票241

5．索赔与理赔243

1）投诉货物未到244

2）就货物未到道歉245

3）抱怨发错货247

4）致歉并调换货物248

5）对发错货双方均有责任250

6）抱怨货物质量不合格251

7）对买方进行赔偿253

8）投诉货物数量不对254

9）致歉并及时补货255

10）抱怨货物破损257

11）抱怨包装不妥258

12）就包装不妥道歉260

13）拒绝客户的非难要求261

14）应对难缠难办的客户263

15）与客户协商退货退款264

第三章 商务合同模板大全264

1．销售合同266

2．代理合同274

3．合资经营合同277

4．专利许可合同293

5．运输合同301

6．保险合同307