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上卷 现代档案工作知识1

第一篇 档案和档案工作概述3

第一章 档案概述5

第一节 档案的起源与定义5

第二节 档案的属性7

第三节 档案形成规律与文件运动周期8

第四节 档案的价值和作用11

第五节 国家档案全宗14

第二章 档案工作概述17

第一节 档案工作的内容和性质17

第二节 我国档案工作的基本原则19

第三节 档案工作制度21

第四节 档案工作的发展规律及特点23

第五节 档案工作的组织机构25

第二篇 档案管理基本环节31

第一章 档案收集工作33

第一节 档案收集工作概述33

第二节 档案室的归档工作35

第三节 档案馆的收集工作41

第四节 档案馆馆藏建设48

第二章 档案整理工作51

第一节 档案整理工作的内容和原则51

第二节 全宗53

第三节 全宗内档案的分类61

第四节 立卷74

第五节 案卷及其封面编目80

第六节 卷内文件的系统整理81

第七节 案卷的排列和案卷目录83

第八节 档案整理工作的组织85

第九节 立卷改革89

第一节 档案保存价值鉴定工作的内容、作用和特点94

第三章 档案保存价值鉴定工作94

第二节 决定档案价值的因素96

第三节 档案保存价值鉴定工作的原则和标准100

第四节 档案保存价值鉴定工作的方法104

第五节 档案保管期限表107

第六节 档案保存价值鉴定工作的组织111

第七节 档案的销毁113

第八节 我国鉴定工作的现状及对策114

第四章 档案保管工作117

第一节 档案保管工作的意义和任务117

第二节 档案保管的基本物质条件118

第三节 库房管理120

第四节 永久档案的分等级管理122

第一节 档案统计工作的内容、意义和要求125

第五章 档案统计工作125

第二节 档案统计工作的程序127

第三节 档案登记130

第六章 档案检索工作139

第一节 档案检索的一般原理139

第二节 档案检索语言144

第三节 档案检索工具148

第七章 档案编研工作165

第一节 档案编研工作概述165

第二节 档案编研题目的选定170

第三节 编研素材的查选174

第四节 档案材料的考订与编辑加工178

第五节 编研成果中辅助材料的编写183

第六节 档案编研成果的审核与传播188

第七节 档案编研工作的组织管理191

第八节 档案编研成果及其编制方法193

第八章 档案开发利用工作205

第一节 档案开发利用工作概述205

第二节 档案开发利用的方式与途径209

第三节 档案开发利用工作的完善与优化214

第四节 开放档案220

第三篇 科技档案管理225

第一章 科技档案227

第一节 科技档案的概念227

第二节 科技档案的基本种类228

第三节 科技档案的特点232

第四节 科技档案的作用233

第五节 科技档案与相关事物238

第一节 科技档案工作概述243

第二章 科技档案工作243

第二节 科技档案工作的性质245

第三节 科技档案工作的基本原则248

第四节 科技档案工作的组织体系251

第五节 我国科技档案工作中的若干热点问题253

第三章 科技档案收集工作257

第一节 科技档案收集工作概述257

第二节 科技档案室的收集工作259

第三节 科技专业档案馆的收集工作264

第四章 科技档案整理工作267

第一节 科技档案整理工作概述267

第二节 科技档案的分类269

第三节 保管单位的组织275

第四节 保管单位的编目279

第五节 科技档案形成说明书的编写281

第一节 科技档案鉴定的内容、意义和组织286

第五章 科技档案鉴定工作286

第二节 科技档案价值的鉴定288

第三节 科技档案质量的鉴别291

第六章 科技档案保管和统计294

第一节 科技档案的保管方法和制度294

第二节 科技档案的更改与补充296

第三节 科技档案统计工作的基本环节297

第四节 科技档案利用统计304

第七章 科技档案利用工作306

第一节 科技档案利用工作概述306

第二节 科技档案用户309

第三节 科技档案检索312

第四节 科技档案编研332

第五节 科技档案的提供服务及效果评价341

第一节 科技档案工作管理概述348

第八章 科技档案工作管理348

第二节 科技档案工作管理法规349

第三节 科技档案工作统筹规划354

第四节 科技档案工作业务指导361

第五节 科技档案工作行政监督366

第九章 科技资料工作370

第一节 科技资料370

第二节 科技资料的管理和利用374

第三节 科技资料与科技档案的一体化管理382

第四篇 专门档案管理385

第一章 人事档案管理实务387

第一节 人事档案概述387

第二节 人事档案的管理393

第二章 会计档案管理实务403

第一节 会计档案概述403

第二节 会计档案的作用405

第三节 会计档案的收集与存放406

第四节 会计档案的整理408

第五节 会计档案的鉴定与销毁411

第三章 审计档案管理实务413

第一节 审计档案概述413

第二节 审计文件的立卷归档414

第四章 企业档案管理实务418

第一节 企业档案概述418

第二节 企业档案的管理420

第五章 高校档案管理实务428

第一节 高校档案概述428

第二节 高校档案的管理429

第六章 城建档案管理实务432

第一节 城建档案概述432

第二节 城建专业单位档案室的收集工作433

第三节 城建档案馆的收集工作436

第四节 城建档案的分类439

第五节 城建档案的开发利用工作442

第七章 诉讼档案管理实务445

第一节 诉讼档案概述445

第二节 诉讼文件的立卷归档447

第三节 诉讼档案的管理452

第八章 艺术档案管理实务455

第一节 艺术档案概述455

第二节 艺术档案的管理456

第九章 病历档案管理实务460

第一节 病历档案概述460

第二节 病历档案的管理462

第十章 商标、地名档案管理实务471

第一节 商标档案概述471

第二节 商标档案的管理472

第三节 地名档案概述473

第四节 地名档案的管理475

第十一章 婚姻登记档案管理实务477

第一节 婚姻登记档案概述477

第二节 婚姻登记材料的立卷归档478

第三节 婚姻登记档案的提供利用480

第十二章 音像、照片档案管理实务482

第一节 音像档案概述482

第二节 音像档案的管理483

第三节 照片档案概述485

第四节 照片档案的管理487

第五篇 档案保护技术489

第一章 档案纸质材料的保护491

第一节 纸张耐久性的影响因素及防护491

第二节 文件用纸的种类、性能及辨别492

第三节 纸张性能的测定方法498

第二章 档案字迹材料的保护505

第一节 字迹耐久性的影响因素及相应的保护方法505

第二节 几种主要档案字迹材料的保护510

第三节 档案字迹材料耐久性能的测试方法519

第三章 档案新型材料的保护521

第一节 照片档案的保护521

第二节 磁记录档案的保护525

第三节 光盘的保护528

第四节 机械录音档案的保护530

第四章 温湿度的监测与控制533

第一节 档案库房温湿度标准533

第二节 温湿度的测定535

第三节 温湿度的控制545

第一节 光对档案的危害及控制551

第五章 光和空气污染物对档案的危害及控制551

第二节 空气污染物对档案的危害及控制554

第六章 危害档案的微生物及其防治562

第一节 危害档案的微生物的识别562

第二节 微生物对档案的危害及其预防566

第三节 档案有害微生物的杀灭措施577

第七章 档案害虫的危害及防治583

第一节 档案害虫的形态结构及生态条件583

第二节 档案害虫的生活史及危害588

第三节 常见档案害虫的种类及生活习性590

第四节 档案害虫的预防599

第五节 档案害虫的杀灭601

第八章 档案库房建筑612

第一节 档案库房建筑设计612

第二节 档案库房建筑防热措施614

第三节 档案库房建筑的防水与防潮619

第四节 档案库房建筑的防火622

第九章 纸质档案的去污与去酸625

第一节 纸质档案的去污技术625

第二节 纸质档案的去酸技术631

第十章 纸质档案的修裱与加固638

第一节 纸质档案修裱用的设备和工具638

第二节 胶粘剂及修裱用纸641

第三节 纸质档案修裱前的处理646

第四节 纸质档案修裱技术648

第五节 纸质档案的加固技术653

第十一章 音像档案的修复658

第一节 磁带的修复技术658

第二节 胶片修复技术659

第三节 照片影片的修复661

第一节 物理再现技术663

第十二章 档案字迹恢复技术663

第二节 化学再现技术666

第六篇 国外档案工作671

第一章 欧洲的档案管理工作673

第一节 西欧国家的档案管理工作673

第二节 东欧和中欧国家的档案管理工作680

第三节 南欧国家的档案管理工作685

第四节 北欧诸国的档案管理工作689

第二章 美洲的档案管理工作694

第一节 美国和加拿大的档案管理工作694

第二节 拉美诸国的档案管理工作703

第三章 亚洲的档案管理工作709

第一节 东亚国家的档案管理工作709

第二节 南亚国家的档案管理工作713

第三节 东南亚国家的档案管理工作717

第一节 非洲诸国的档案管理工作721

第四章 非洲和大洋洲的档案管理工作721

第二节 澳大利亚的档案管理工作726

第五章 国际档案组织及其活动730

第一节 国际档案理事会730

第二节 国际档案理事会的各类机构和专业组织732

第三节 历届国际档案大会和国际档案圆桌会议概述735

第七篇 档案工作现代化743

第一章 档案工作现代化概述745

第一节 档案工作现代化的含义及内容745

第二节 档案工作现代化的原则与意义747

第三节 档案工作现代化的实施749

第二章 档案工作标准化751

第一节 概述751

第二节 档案工作标准的分类756

第三节 档案工作标准的制订760

第四节 档案工作相关标准简介762

第五节 中国档案分类法与中国档案主题词表763

第六节 档案著录标引770

第三章 现代管理方法与档案工作777

第一节 系统工程方法与档案工作777

第二节 网络计划技术与档案工作781

第三节 目标管理、质量管理方法与档案工作782

第四节 价值工程方法与档案工作787

第五节 定量分析方法与档案工作790

第四章 办公自动化与档案工作793

第一节 概述793

第二节 办公自动化主要技术798

第三节 办公自动化常用设备和系统806

第四节 办公自动化形势下的档案工作819

第一节 概述826

第五章 计算机辅助档案管理826

第二节 档案数据库基础知识828

第三节 档案管理系统的工作流程830

第四节 档案管理系统的基本功能834

第五节 档案管理系统的开发841

第六章 计算机网络技术与档案工作853

第一节 计算机网络概述853

第二节 局域网简介856

第三节 国际互联网简介859

第四节 计算机网络技术对档案工作的影响864

第七章 多媒体技术与档案工作868

第一节 概述868

第二节 多媒体环境的建立873

第三节 常用多媒体软件简介878

第四节 多媒体技术在档案工作中的应用884

第八章 缩微复制技术与档案工作887

第一节 概述887

第二节 缩微摄影基础知识888

第三节 缩微品的拍摄与冲洗902

第四节 缩微品的保管与利用906

第五节 COM系统与CIM系统911

第九章 电子文件的归档与电子档案的管理913

第一节 概述913

第二节 电子文件的收集与归档918

第三节 电子档案的管理与利用923

第四节 电子档案管理人才的培养931

第十章 档案工作现代化中的安全与保密工作934

第一节 概述934

第二节 计算机系统与数据安全935

第三节 计算机网络安全940

第四节 电子文件与电子档案的安全942

第五节 办公自动化中的安全与保密944

下卷 中国档案法规与标准947

第八篇 综合类949

中华人民共和国档案法951

中华人民共和国档案法实施办法954

国务院关于加强国家档案工作的决定958

中办秘书局、国家档案局关于统一管理党政档案工作的意见960

中央关于统一管理党、政档案工作的通知960

关于县级机关的档案划分全宗的意见960

科学技术档案工作条例961

档案馆工作通则964

机关档案工作条例966

中共中央、国务院批转关于调整我国档案工作领导体制的请示的通知969

中国人民解放军档案工作条例970

国家档案局关于国家档案局外事活动审批权限的实施细则的报告的通知970

机关档案工作业务建设规范974

国家档案局关于机关档案保管期限的规定982

机关文件材料归档和不归档的范围985

军队档案馆工作通则987

国家档案局关于建立查处违犯《中华人民共和国档案法》案件备案制度的通知989

国家档案局关于建立档案法规、规章备案制度的通知989

干部档案工作条例990

关于中央、国家机关档案机构主要职责范围与业务管理权限的意见996

全国档案馆设置原则和布局方案997

档案法规体系方案999

档案执法监督检查工作暂行规定1002

档案专业技术人员继续教育暂行规定1006

档案行政处罚程序暂行规定1008

国家行政机关公文处理办法1010

第九篇 专门档案管理类1015

航空工业文书档案工作条例1017

航空工业科学技术档案工作条例1022

出版社书稿档案工作暂行规定1029

编制基本建设工程图的几项暂行规定1033

全国地名档案管理暂行办法1034

艺术档案工作暂行办法1039

人民法院诉讼档案管理办法1041

关于人民法院诉讼档案保管期限的规定1044

人民法院诉讼文书立卷归档办法1048

农牧渔业科学技术档案管理试行办法1051

全国海岸带和海涂资源综合调查档案工作暂行规定1059

人民检察院诉讼档案管理办法1069

人民检察院诉讼文书立卷归档办法1071

关于人民检察院诉讼档案保管期限的规定1076

新闻单位宣传报道档案管理暂行办法1078

体育档案工作管理试行办法1082

农牧渔业部文书档案管理办法(试行)1085

科学技术研究档案管理暂行规定1100

国营企业档案管理暂行规定1103

化学工业档案管理暂行办法1107

城市建设档案管理暂行规定1109

测绘科学技术档案管理规定1111

基本建设项目档案资料管理暂行规定1125

公证档案管理办法1130

公证文书立卷归档办法1134

外交部关于驻外外交代表机构档案工作的暂行规定1136

水利部科学技术档案管理暂行规定1137

土地管理档案工作暂行规定1140

国家体委机关文书档案管理办法1149

人事部档案管理暂行办法1153

国家档案局关于档案期刊、书籍及音像制品管理暂行办法1161

气象科学技术档案工作管理暂行规定1162

普通高等学校档案管理办法1166

机械电子工业档案工作暂行条例1171

南极考察档案资料管理规定1175

全国海岛资源综合调查档案管理规定1177

企业法人登记档案管理办法1188

建设项目(工程)竣工验收办法1190

个体工商户档案管理暂行办法1191

医药卫生档案管理暂行办法1193

关于审计档案管理工作的规定1198

审计文件材料立卷归档工作程序1200

人民防空档案管理暂行规定1205

工业企业档案分类试行规则1206

律师业务档案立卷归档办法1208

律师业务档案管理办法1211

交通档案管理办法1217

建设项目(工程)档案验收办法1222

企业职工档案管理工作规定1223

医药档案管理暂行办法1228

国家档案局、国家计划委员会、对外经济贸易部关于加强境外投资、承包工程、设计咨询、科技合作和劳务合作项目档案工作的通知1231

电影艺术档案管理规定1232

环境保护档案管理办法1235

开发利用科技档案所创造经济效益计算方法的规定(试行)1238

技术监督档案管理办法1243

外商投资企业档案管理暂行规定1245

开发区档案管理暂行规定1250

森林和野生动物类型自然保护区档案管理办法1251

企业档案馆申报登记办法1253

全国税务机关档案管理办法1255

流动人员人事档案管理暂行规定1262

勘界档案管理暂行规定1264

城市建设档案归属与流向暂行办法1267

国家重点建设项目档案管理登记办法1271

国有资产产权登记档案管理暂行办法1274

中国人民保险(集团)公司档案管理办法1276

乡镇档案工作试行办法1281

乡镇企业档案管理办法1283

县乡村农业科技档案信息工作网络试行办法1287

国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法1289

国家档案局关于对国有企业破产档案流向问题的请示的复函1292

国家档案局关于修改《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》行政处罚罚款额度的通知1292

纪检监察机关案件档案管理办法1293

会计档案管理办法1298

公安档案管理规定1302

第十篇 档案的收集保管类1305

中央档案馆接收档案的标准1307

国家档案局、中央档案馆关于对《中央档案馆接收档案的标准》的几点说明1312

档案馆内各类用房面积规定1314

档案馆温湿度管理暂行规定1323

关于军事革命历史档案移交解放军档案馆实施办法1325

各级国家档案馆收集档案范围的规定1325

国家档案局、中央档案馆关于接收档案缩微品及录音、录像等材料的通知1327

档案库房技术管理暂行规定1327

第十一篇 档案的开发利用类1331

中共中央办公厅关于使用中央历史档案的规定1333

关于开放历史档案的几点意见1333

中共中央办公厅、国务院办公厅转发国家档案局关于开放历史档案问题的报告1335

国家档案局、国家物价局关于利用档案收费有关规定的通知1337

开发利用科学技术档案信息资源暂行办法1337

档案工作中国家秘密及其密级具体范围的规定1340

国家档案局关于为公、检、法部门办案调阅档案实行无偿服务的通知1340

各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定1341

各级国家档案馆开放档案办法1342

外国组织和个人利用我国档案试行办法1344

国家档案局转发《关于发布中央管理的档案系统行政事业性收费项目标准的通知》的通知1344

第十二篇 档案科研管理类1347

国家档案局科学技术三项费用使用管理方法1349

国家档案局科学技术进步奖励办法1352

国家档案局关于转发国家科委《软科学研究成果评审办法》的通知1365

国家档案局科技项目管理办法(试行)1367

关于档案科学技术研究成果管理的暂行规定1368

国家档案局科技进步奖档案科技著作评审工作暂行规定1371

第十三篇 档案管理升级、目标管理类1373

企业档案管理升级试行办法1375

企业档案管理升级评定工作程序1380

科学技术事业单位档案管理升级办法1382

中央、国家机关档案工作达标、升级办法1394

省级和副省级市、计划单列市档案馆目标管理考评试行办法1402

省级和副省级市、计划单列市档案馆目标管理考评内容及评分细则1403

企业档案工作目标管理办法1407

《省级和副省级市、计划单列市档案馆目标管理考评内容及评分细则》补充说明1419

第十四篇 编制、职称与经费类1421

财政部、国家档案局关于企业档案库房建设和购置设备所需费用如何列支的规定1423

劳动人事部、国家档案局关于颁布《地方各级档案馆人员编制标准》(试行)的通知1423

国务院关于实行专业技术职务聘任制度的规定1424

档案专业人员职务试行条例1426

关于《档案专业人员职务试行条例》实施意见1429

国家档案局关于印发财政部《国家预算收支科目》中列入一般行政事业单位档案设备购置费的通知1431

国家档案局对不具备规定学历档案人员聘任档案专业职务的意见1432

中央职称改革工作领导小组关于实行专业技术职务聘任制工作中若干问题的原则意见1433

国家档案局、财政部关于全国重点档案抢救补助费管理办法的通知1434

关于印发图书、文物、博物、档案、群众文化等事业单位贯彻《事业单位工作人员工资制度改革方案》实施意见的通知1436

关于执行人事部、文化部〔1994〕19号文件落实档案人员保健漳贴情况的通报1439

财政部、国家发展计划委员会关于公布取消第二批行政事业性收费项目的通知1440

第十五篇 档案工作标准1443

文书档案案卷格式1445

照片档案管理规范1458

全宗单1462

档案交接文据格式1467

用35mm卷片拍摄技术图样和技术文件的规定1469

档案分类标引规则1473

CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理1478

国家行政机关公文格式1490

科学技术档案案卷构成的一般要求1499

科学技术研究课题档案管理规范1508

档案馆指南编制规范1513

在16mm卷片上拍摄档案的规定1516

在A6平片上拍摄档案的规定1519

明清档案著录细则1522

明清档案档号编制规则1525

高等学校档案实体分类法1527

文件用纸耐久性测试法1531

全宗卷规范1533

档号编制规则1537

全宗指南编制规范1539

磁性载体档案管理与保护规范1541

档案著录规则1547

档案主题标引规则1556

档案缩微品保管规范1558

档案馆建筑设计规范1561

档案工作基本术语1568

归档文件整理规则1576

地质资料档案著录细则1582

无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板1598

档案修裱技术规范1600

挥发性档案防霉剂防霉效果测定法1616

档案防虫剂防虫效果测定1620

电子文件归档与电子档案管理规范1624

第十六篇 废止规章目录1631

国务院关于废止部分政法、军事、机关工作和其他法规的通知1633

国务院关于明令禁止和宣布自行失效的法规目录中档案工作部分1633

国家档案局关于禁止部分档案工作行政规章的通知1635

国家档案局关于第二批禁止档案工作行政规章的通知1639

国家档案局关于第三批禁止档案工作行政规章的通知1640

主要参考书目1644

后记1646