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01 结构篇 Office Word效率手册2

1.1我把Word玩坏了2

1.1.1奇怪的双引号2

1.1.2 Word也“看脸”4

1.2文档结构就这么“拽”5

1.2.1 Word玩“变脸”5

1.2.2利用“小样”设置标题9

1.2.3结构要改基本靠拖动11

1.3小结和练习13

1.3.1小结13

1.3.2练习13

02 排版篇16

2.1目录页码就这么“做”16

2.1.1目录其实很简单16

2.1.2页码是怎样生成的18

2.1.3让页眉页脚目录页不同23

2.1.4让页眉页脚首页不同26

2.1.5让页眉页脚奇偶页不同27

2.1.6费脑的分栏页码31

2.1.7纵横页面混搭34

2.1.8制作封面不算事儿36

2.2排版达人就这么“装”37

2.2.1普通“设计湿”38

2.2.2文艺“设计湿”42

2.3各种编号就这么“整”46

2.3.1标题编号46

2.3.2图表编号50

2.3.3注解编号54

2.4交叉引用、书签与超链接55

2.5小结和练习60

2.5.1小结60

2.5.2练习60

03 图表篇62

3.1表格图表就这么“套”62

3.1.1如何快速美化表格62

3.1.2如何在每一页显示表头64

3.1.3如何快速填制并更新编号65

3.1.4如何对表格中的数据进行排序67

3.1.5如何对表格中的数据进行计算68

3.1.6如何拆分单元格69

3.1.7如何制作图表71

3.2图形图片就这么“玩”72

3.2.1玩转SmartArt72

3.2.2形状组合变形记80

3.3小结和练习88

3.3.1小结88

3.3.2练习88

04 工具篇90

4.1面子工程“分分钟搞定”90

4.2长篇大论就这么“控”96

4.3查找替换就这么“任性”101

4.4小结和练习108

4.4.1小结108

4.4.2练习108

05 数据存储 Office Excel效率手册110

5.1如何养成好习惯110

5.1.1拒绝合并单元格110

5.1.2名词缩写带来的麻烦113

5.1.3统一日期格式116

5.1.4数据与单位分离118

5.1.5不使用无意义的空格119

5.1.6保护工作表中的公式不被修改120

5.1.7数据备份很重要123

5.2如何快速录入数据124

5.2.1输入序列数字124

5.2.2填充日期序列125

5.2.3输入身份证号码126

5.2.4批量为城市添加省份127

5.2.5使用“自动更正”功能快捷输入长字符串128

5.2.6特殊符号输入130

5.3如何强调异常值130

5.3.1标记成绩优秀的学生130

5.3.2标记前5名的成绩132

5.3.3为项目进度标记进度条133

5.3.4标示重复项目135

5.3.5将语文成绩大于数学成绩的标示出来137

5.4小结与练习138

5.4.1小结138

5.4.2练习139

06 数据处理142

6.1如何将不规范数据源转换成规范数据源142

6.1.1将记事本中的数据导入Excel142

6.1.2去除错误值145

6.2如何用逻辑函数进行条件判断146

6.2.1 IF函数判断称呼147

6.2.2 IF函数嵌套判断专业代号148

6.2.3 IF函数嵌套的巩固149

6.2.4 AND函数满足多条件获取录取情况150

6.3如何用数学与统计函数进行数据汇总152

6.3.1自动求和妙用152

6.3.2 SUMIF （COUNTIF）函数对科目进行单条件求和与计数154

6.3.3 SUMIFS （COUNTIFS）函数对部门、科目进行多条件求和与计数155

6.3.4 SUMPRODUCT函数实现加权得分157

6.3.5 TRIMMEAN函数去除最大值和最小值后求平均158

6.4如何借助查找与引用函数在万千数据中获取对应值159

6.4.1 VLOOKUP函数根据姓名查找职业160

6.4.2 VLOOKUP函数根据姓名按顺序查找多列对应值161

6.4.3 VLOOKUP函数根据公司简称获取电话163

6.4.4 VLOOKUP函数模糊匹配获取等级165

6.5如何借助文本函数进行字符拆分与合并166

6.5.1 LEFT、 MID、 RIGHT函数提取部分字符166

6.5.2 FIND函数辅助提取部分字符167

6.5.3使用“＆”将内容合并起来168

6.6小结与练习169

6.6.1小结169

6.6.2练习170

07 数据分析172

7.1如何借助排序与筛选进行简单的数据分析172

7.1.1对工资进行降序排序172

7.1.2对部门和工资两个条件进行降序排序174

7.1.3借助排序生成工资条176

7.1.4将包装部的人员信息筛选出来178

7.1.5将工资前5名的人员信息筛选出来179

7.1.6高级筛选提取不重复部门180

7.2什么是数据透视表181

7.2.1多变的要求181

7.2.2数据透视表登场182

7.2.3数据透视表简介185

7.3数据透视表可以进行怎样的分析186

7.3.1多角度分析数据187

7.3.2对各项目进行排序189

7.3.3统计商品最大、最小的销售数量190

7.3.4统计商品销售数量占比192

7.3.5统计每一年的销售金额193

7.4小结与练习195

7.4.1小结195

7.4.2练习196

08 数据展现198

8.1你想展示什么198

8.1.1图表的作用198

8.1.2选择图表199

8.1.3图表的组成200

8.1.4制作图表201

8.2你想打印什么208

8.2.1确认打印内容208

8.2.2打印内容调整210

8.3小结与练习212

8.3.1小结212

8.3.2练习212

09 软件篇 Office PPT效率手册215

9.1一切从“0”开始215

9.2按钮九加一222

9.2.1从“开始”开始222

9.2.2“插入”选项卡223

9.2.3“设计”选项卡223

9.2.4“切换”选项卡226

9.2.5“动画”选项卡227

9.2.6“幻灯片放映”选项卡227

9.2.7“审阅”选项卡228

9.2.8“视图”选项卡228

9.2.9跟随选项卡229

9.2.10“文件”选项卡229

9.3两个操作方式及一个插件231

9.4小结与练习232

9.4.1小结232

9.4.2练习232

10 制作篇234

10.1快速制作一个PowerPoint的核心234

10.2五分钟制作一个PowerPoint235

10.2.1准备工作235

10.2.2制作PowerPoint238

10.3小结与练习249

10.3.1小结249

10.3.2练习249

11 设计篇252

11.1PowerPoint中的常见元素252

11.1.1文字253

11.1.2形状267

11.1.3图片271

11.1.4图表278

11.2排版283

11.2.1从分类开始284

11.2.2把握重复和对齐284

11.2.3对比让页面拥有重心285

11.2.4四原则结合286

11.3动画287

11.3.1转场动画287

11.3.2页内动画288

11.4动作294

11.5其他元素295

11.5.1音频（音乐、音效）295

11.5.2视频296

11.6 Nordri Tools的一些妙用298

11.7小结与练习302

11.7.1小结302

11.7.2练习302

12 输出篇304

12.1演讲者视图304

12.2压缩图片，合理使用母版306

12.3导出其他格式307

12.4小结与练习310

12.4.1小结310

12.4.2练习310