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第1章 基础知识1

1.1 WPS Office的新特性2

1.2 进入与退出WPS Office3

1.2.1 进入WPS Office3

1.2.2 退出WPS Office4

1.3 WPS Office的窗口界面5

1.4 菜单的使用6

1.4.1 标准菜单6

1.4.2 快捷菜单6

1.4.3 菜单中的命令7

1.5 对话框的设置9

1.6 工具栏的使用10

1.7 定制WPS Office界面11

1.8 使用操作向导12

1.8.1 操作向导的打开与关闭12

1.8.2 操作向导的使用12

1.8.3 改变操作向导的外观13

1.9 任务栏13

1.9.1 任务栏的打开与关闭13

1.10 获取帮助14

1.10.1 屏幕提示14

1.9.2 任务栏的状态14

1.9.3 通过任务栏建立新文档14

1.10.2 帮助窗口15

习题16

第2章 文件操作17

2.1 建立文件18

2.2 保存文件18

2.2.1 保存新文件18

2.2.2 保存已有文件19

2.2.3 自动保存20

2.2.4 保存所有文件20

2.3 打开文件21

2.3.1 打开一个文件21

2.2.5 保存备份文件21

2.2.6 以其它格式保存WPS Office文件21

2.3.2 打开多个文件22

2.3.3 打开最近使用过的文件22

2.3.4 WPS Office的文件兼容性23

2.4 显示文档23

2.4.1 按不同方式显示文档23

2.4.2 按不同比例查看文档24

2.5 文档窗口的操作25

2.5.1 排列窗口25

2.6.2 统计文件字数27

2.6.1 添加摘要信息27

2.6 管理文件27

2.5.2 选择当前活动窗口27

2.6.3 设置密码28

2.7 关闭文件28

习题29

第3章 编辑文档30

3.1 输入文本31

3.1.1 输入法的选择与安装31

3.1.2 输入文本的方法32

3.1.3 移动插入点32

3.1.5 输入符号33

3.1.4 输入日期和时间33

3.1.6 快捷方式输入全角标点34

3.1.7 输入拼音34

3.2 选定文本34

3.2.1 利用鼠标选定35

3.2.2 利用键盘选定35

3.3 基本编辑技术35

3.3.1 插入、改写、替换35

3.3.2 删除与剪切35

3.3.3 撤消与重复36

3.3.4 移动、复制、粘贴36

3.4 多重剪贴板37

3.5.1 灌入文本38

3.5 文本的灌入与输出38

3.5.2 输出文本39

3.6 文字校对39

3.6.1 设置校对级别39

3.6.2 设置特殊识别40

3.6.3 修改校对中发现的错误41

3.6.4 用户自定义词库41

3.7 文档的定位42

3.7.1 滚动文档42

3.7.2 书签42

3.7.3 定位43

3.8.1 查找44

3.8 查找与替换44

3.8.2 替换45

3.8.3 查找与替换的方式45

3.9 图文符号库46

3.9.1 图文符号库的使用46

3.9.2 类型集的操作46

3.9.3 对象集的操作47

3.9.4 单元集的操作47

习题48

第4章 初级排版49

4.1 字符格式50

4.1.1 字体、字号、字型50

4.1.2 设置字体颜色51

4.2.1 设置上下划线52

4.2 字符修饰52

4.2.2 设置立体字53

4.2.3 设置阴影字53

4.2.4 设置渐变字54

4.2.5 设置阴文、阳文54

4.2.6 设置上标、下标54

4.3 段落格式55

4.3.1 设置段落对齐55

4.2.8 取消字符修饰55

4.2.7 设置着重号、空心字或勾边55

4.3.2 设置段落缩进56

4.3.3 设置段落缩进值57

4.4 设置间距58

4.4.1 设置字间距58

4.4.2 设置行间距58

4.4.3 设置段间距58

4.5 制表位的使用59

4.5.1 标尺的使用59

4.5.2 设置制表位59

4.5.3 设置带有前导字符的制表位60

4.6.1 设置编号61

4.6 设置编号和项目符号61

4.5.5 更改缺省制表位间距61

4.5.4 清除或移动制表位61

4.6.2 设置项目符号62

4.7 设置边框和底纹63

4.7.1 设置边框63

4.7.2 设置底纹64

习题64

第5章 高级排版65

5.1 应用样式66

5.1.1 使用样式66

5.1.2 定义样式66

5.1.3 管理样式68

5.1.4 复制样式69

5.2 使用模板69

5.2.1 根据模板创建文档69

5.2.2 根据文档创建模板70

5.3 页面布局71

5.3.1 页面设置71

5.3.2 分页分栏73

5.3.3 页眉页脚74

5.3.4 插入页号75

5.4 超级链接76

5.4.1 设置链接76

5.5 脚注尾注77

5.4.2 实现链接77

5.4.3 取消链接77

5.5.1 简要介绍78

5.5.2 插入脚注尾注78

5.5.3 设置脚注尾注格式79

5.6 修订文档79

5.6.1 标记修订79

5.6.2 设置修订标记80

5.6.3 接受或拒绝修订80

5.6.4 批注81

5.7 提取目录81

5.7.2 更新目录82

5.7.1 插入目录82

习题83

第6章 制作表格84

6.1 基本概念85

6.2 创建表格86

6.2.1 使用鼠标创建表格86

6.2.2 使用菜单创建表格86

6.2.3 创建斜线表元87

6.2.4 创建报表88

6.3.1 在表格中移动光标89

6.3.2 在表格中选定89

6.3 基本操作89

6.3.3 在表格中输入或删除文字90

6.4 编辑表格90

6.4.1 行、列的添加与删除90

6.4.2 行、列的复制与粘贴91

6.4.3 表元的分解与合并92

6.4.4 表元内容的移动或复制92

6.4.5 表元的格式设置92

6.4.6 在表元中插入图片93

6.4.7 表格的画线与擦线94

6.4.8 设置与取消只读表元94

6.5.1 整个表格的缩放95

6.5 表格外观95

6.5.2 改变表格的整体外观96

6.5.3 改变表格的行、列数96

6.5.4 调整表格的行高与列宽97

6.5.5 改变表格行、列线风格97

6.5.6 行列转置98

6.6 数据处理98

6.6.1 表元计算98

6.6.2 自定义算式99

6.6.3 自动填充数据100

6.6.4 灌入数据100

6.7 使用图表102

6.6.6 纵向小数点对齐102

6.6.5 数据排序102

6.7.1 创建图表103

6.7.2 图表的结构104

6.7.3 改变图表的外观104

6.7.4 改变图表的大小和位置106

6.7.5 图表状态下的数据处理106

习题107

第7章 图文混排108

7.1 公式109

7.1.1 创建公式109

7.1.3 公式外观110

7.1.2 编辑公式110

7.2 图像111

7.2.1 WPS Office可以直接读入的图像格式112

7.2.2 插入图像112

7.2.3 认识图像工具114

7.2.4 编辑图像114

7.2.5 改变图像框的属性116

7.3 图形117

7.3.1 认识图形工具117

7.3.2 绘制图形117

7.3.4 编辑图形119

7.3.3 使用图形框119

7.3.5 修饰图形123

7.4 条形码124

7.4.1 六种条形码标准124

7.4.2 创建条形码124

7.4.3 编辑条形码125

7.5 表单域126

7.5.1 插入表单域126

7.6 文字框127

7.6.1 创建文字框127

7.5.3 保护文档127

7.5.2 编辑表单域127

7.6.2 编辑文字框128

7.6.3 改变文字框的属性128

7.7 对象及对象框129

7.7.1 基本概念130

7.7.2 操作对象与对象框130

7.7.3 修改对象或对象框131

7.7.4 修饰对象框134

7.7.5 链接对象139

7.7.6 嵌入对象142

习题144

第8章 打印输出146

8.1 安装打印机147

8.2 设置打印机149

8.3 打印预览151

8.4 打印文档152

习题154

第9章 电子表格155

9.1 界面简介156

9.2 窗口操作157

9.2.1 改变窗口显示比例157

9.2.2 冻结窗口157

9.3 文件操作158

9.3.1 新建电子表格158

9.3.2 打开电子表格158

9.3.3 保存电子表格159

9.3.4 将电子表格作为邮件发送160

9.4 表格操作161

9.4.1 工作表操作161

9.4.2 行列操作164

9.4.3 单元格操作166

9.5 设置单元格属性168

9.5.1 格式属性168

9.5.2 定义格式编码169

9.5.3 显示属性171

9.6 编辑172

9.6.1 常规操作173

9.6.2 命名175

9.6.3 数据编辑176

9.7 公式178

9.7.1 编辑公式178

9.7.2 引用格式178

9.7.3 计算180

9.8 函数182

9.8.1 日期时间函数182

9.8.2 文本函数184

9.8.3 统计函数187

9.8.4 数学与三角函数188

9.8.5 逻辑函数193

9.8.6 信息函数194

9.8.7 查找与引用函数196

9.9 选项设置197

9.10 页面设置198

9.10.1 页面198

9.10.2 页边距199

9.10.3 页眉页脚200

9.10.4 工作表201

9.11 图表201

9.11.1 图表结构201

9.11.2 创建图表202

9.11.2 改变图表外观204

习题205

第10章 演示制作206

10.1 界面简介207

10.2 文件操作207

10.2.1 文件类型与兼容207

10.2.2 新建演示文档208

10.2.3 打开演示文档209

10.2.4 保存演示文档209

10.3 查看演示文档210

10.3.1 普通视图210

10.3.2 母版视图210

10.3.4 演示播放211

10.3.3 浏览视图211

10.4 编辑演示文档212

10.4.1 演示稿的编辑212

10.4.2 外观213

10.4.3 演示页操作218

10.5 设置播放功能220

10.5.1 设置对象出现方式220

10.5.2 设置对象动作223

10.5.3 设置换页方式224

10.5.4 自定义播放225

10.5.5 设置播放方式226

10.6 播放时的操作227

10.6.1 播放切换的控制方式227

10.6.2 页的跳转及定位228

10.6.3 其他功能229

10.7 打印演示页230

习题232

第11章 邮件管理233

11.1 界面简介234

11.2 账户和邮箱234

11.2.1 创建新账户234

11.2.2 查看／修改账户属性235

11.2.3 删除账户236

11.2.4 多账户操作237

11.2.5 邮箱管理238

11.3 接收邮件238

11.3.1 直接收取238

11.3.2 远程邮箱239

11.3.3 设置邮件接收属性240

11.4 发送邮件240

11.4.1 直接发送240

11.4.2 加密发送241

11.5 创建邮件242

11.5.1 撰写邮件242

11.4.4 重发邮件242

11.4.3 稍后再发242

11.5.2 创建邮件模板244

11.6 邮件操作245

11.6.1 回复邮件245

11.6.2 转发邮件246

11.6.3 转移邮件246

11.6.4 删除邮件246

11.7 地址簿246

11.7.1 进入与退出地址簿246

11.7.3 创建新联系人247

11.7.2 将发件人加入地址簿247

11.7.4 创建新组248

11.7.5 查看或修改属性248

11.7.6 删除联系人250

11.7.7 导入地址簿250

11.8 邮件规则250

11.9 导入导出操作252

11.9.1 导入邮件252

11.9.2 智能导入252

11.9.3 文件导出252

习题253

第12章 其它功能254

12.1.1 界面简介255

12.1 网页浏览255

12.1.2 查找网页256

12.1.3 打印信息258

12.1.4 保存信息258

12.1.5 过滤网页259

12.2 图片浏览260

12.2.1 界面简介260

12.2.2 查看图片261

12.2.3 图像处理263

12.2.4 色彩处理265

12.3 语音控制271

12.3.1 设置语音控制271

12.4 特大字打印272

12.3.2 使用语音控制272

12.4.1 特大字打印的启动273

12.4.2 打印特大字273

习题275

附录1 WPS Office常见问题276

一、文件编辑的常见问题276

二、电子表格的常见问题279

三、演示制作的常见问题280

四、邮件管理的常见问题282

五、网页浏览的常见问题283

六、图片浏览的常见问题284

附录2 WPS Office的快捷键285